Le référentiel HDS est un cadre de certification qui définit les exigences à respecter pour assurer l’hébergement sécurisé des données de santé en France. Il s’appuie sur la norme internationale ISO 27001, qui régit la gestion de la sécurité des systèmes d’information, et y ajoute des obligations spécifiques au secteur de la santé.
La certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) est une obligation légale pour toute organisation hébergeant ou manipulant des données de santé à caractère personnel en France.
La certification HDS garantit la sécurité des données de santé en les protégeant contre les cyberattaques, les accès non autorisés et les pertes accidentelles. Elle veille également au respect du secret médical et des droits des patients en matière de confidentialité, assurant ainsi une meilleure protection de leur vie privée. En imposant des exigences strictes, elle garantit la fiabilité, la disponibilité et l’intégrité des services d’hébergement, renforçant ainsi la confiance entre les acteurs du secteur.
Au-delà de la protection des données, la certification HDS s’inscrit dans une démarche stratégique visant à renforcer la souveraineté numérique en Europe. Elle favorise un écosystème de santé numérique compétitif et sécurisé en incitant les organisations à adopter des pratiques exemplaires en cybersécurité, tout en garantissant leur conformité aux réglementations comme le RGPD et les normes internationales.
La nouvelle version du référentiel de certification Hébergeurs de Données de Santé (HDS) a été publiée au Journal Officiel le 16 mai 2024 et est applicable dès le 16 novembre 2024.
Pour obtenir la certification HDS, les organisations doivent se conformer à la norme ISO 27001:2022 en mettant en place un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI). Ce système doit inclure des exigences spécifiques aux données de santé, notamment :
La certification repose également sur plusieurs contrôles de sécurité essentiels :
En matière de souveraineté numérique, la certification impose que :
La certification HDS met l’accent sur la disponibilité et la continuité d’accès aux données. Les infrastructures certifiées doivent assurer un accès permanent aux informations de santé, y compris en cas d’urgence ou de panne, afin d’éviter toute interruption critique dans la prise en charge des patients.
Le cycle de certification HDS commence par la préparation à l’audit : choix d’un organisme certificateur et mise en place d’un SMSI conforme à l’ISO 27001.
L’audit se déroule en deux phases : revue documentaire des politiques et procédures, puis audit sur site des infrastructures et systèmes.
Si l’évaluation est positive, un comité valide la certification HDS pour trois ans, souvent avec l’ISO 27001. Des audits annuels garantissent la conformité, et un audit de renouvellement est requis après trois ans.
Obtenir la certification HDS est un processus complexe qui requiert une maîtrise approfondie des exigences de sécurité et de conformité. Un accompagnement par des experts permet d’éviter les erreurs courantes, d’optimiser la mise en conformité et de préparer l’audit avec confiance
Voici les principaux conseils pour réussir votre certification HDS :
Eviter les erreurs lors de l'audit et structurer sa démarche de conformité
Pour garantir une application efficace des exigences HDS
Pour ne pas rendre la certification complexe
Avec suffisamment de traçabilité sur l'accès aux DSCP
La certification HDS offre un avantage concurrentiel majeur en permettant aux entreprises d’accéder à un marché réglementé, d’améliorer leur réputation, d’instaurer une confiance durable avec leurs clients et partenaires, tout en garantissant une sécurité optimale des données sensibles.
La certification HDS est obligatoire pour héberger des données de santé en France, ce qui constitue un prérequis pour accéder à ce marché en pleine croissance. Elle permet aux entreprises de proposer leurs services dans un secteur hautement réglementé, notamment pour les prestataires de soins et les solutions numériques.
Être certifié HDS démontre un engagement envers la sécurité et la conformité légale, renforçant ainsi la réputation de l’entreprise auprès des clients, partenaires et institutions de santé.
La certification HDS permet aux entreprises de se démarquer sur le marché national et international en démontrant leur capacité à gérer des données sensibles selon les normes les plus strictes. Cela constitue un avantage stratégique dans les appels d’offres ou collaborations avec des acteurs du secteur médical
Tout ce que vous devez savoir à propos de la certification HDS se trouve ici.
La certification HDS s'applique à toutes les organisations, publiques ou privées, qui hébergent, gèrent ou exploitent des données de santé à caractère personnel.
Cela inclut notamment :
- Les centres de données : Fournissant des infrastructures physiques pour héberger les systèmes d'information de santé.
- Les fournisseurs de services cloud : Hébergeant des données de santé dans des environnements virtuels.
- Les prestataires techniques : Gérant ou traitant les données de santé pour le compte d'autres entités (infogérance, sauvegarde, maintenance).
- Établissements de santé : Hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux.
- Laboratoires d'analyse biomédicale : Hébergeant et traitant des résultats médicaux.
- Industries pharmaceutiques : Pour le stockage et l’analyse des données cliniques.
- Officines et pharmacies : Gérant des informations médicales sensibles.
- Assurances et mutuelles de santé : Hébergeant des données liées aux prestations médicales.
- Organisations non gouvernementales (ONG) : Œuvrant dans le domaine médical ou sanitaire.
Seuls les organismes accrédités par le COFRAC ou équivalents européens peuvent délivrer la certification HDS. La liste officielle est disponible sur le site du COFRAC ou de l’Agence du Numérique en Santé (ANS)
Non, il n’est pas nécessaire d’être certifié ISO 27001 avant d’obtenir la certification HDS. Les deux certifications peuvent être obtenues simultanément grâce à un système de management intégré.
La certification HDS inclut l’ISO 27001, ce qui signifie que l’entreprise doit mettre en place un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI) conforme. Lors du processus de certification, l’audit se déroule en deux parties :
- Audit ISO 27001 : Vérification du SMSI et des mesures de sécurité.
- Audit HDS spécifique : Examen des exigences supplémentaires liées à l’hébergement des données de santé.
Avec une approche intégrée, il est possible d’optimiser la mise en conformité et de passer les deux certifications en même temps, ce qui réduit les coûts et les délais du projet.
Faire appel à un consultant externe n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé pour plusieurs raisons :
- Expertise en conformité : Un consultant connaît les exigences de la certification HDS et peut identifier les écarts rapidement.
- Gain de temps : Il facilite la mise en place des procédures et documents obligatoires.
- Préparation aux audits : Il peut réaliser un pré-audit pour éviter les non-conformités lors de l’audit officiel.
- Optimisation des ressources : Il aide à structurer un SMSI efficace sans mobiliser inutilement les équipes internes.
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