Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose des règles strictes pour protéger la vie privée des citoyens de l’UE.
Le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données appelé « RGPD » est un règlement européen entré en vigueur le 25 mai 2018.
Il vise à protéger la vie privée et les données à caractère personnel des citoyens européens, en imposant des obligations strictes aux entreprises et organismes traitant ces informations.
Le RGPD énonce des règles précises concernant le traitement, la collecte, le stockage ou encore la suppression des données personnelles, avec des sanctions sévères en cas de non-conformité.
Il est important de respecter le RGPD à des fins de transparence et de confiance envers les différents utilisateurs (clients, collaborateurs, partenaires, etc.)
Le RGPD a pour enjeu :
• Uniformisation de la réglementation en matière de protection des données au sein de l'Union Européenne
• Responsabiliser les responsables de traitement et sous-traitant quant à la protection des droits et libertés fondamentaux des personnes physiques en matière de protection des données
• Mettre en exergue les droits des personnes concernées (institués par la Loi Informatique et Libertés et complétés par le RGPD).
Ce qui oblige les entreprises à intégrer la protection des données dès la conception de leurs produits et services
Ne pas se conformer peut entraîner des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial de l'entreprise, avec un minimum de 20 millions d’euros. De plus, l’adhésion au RGPD renforce la transparence et l’éthique dans la gestion des données.
48% des entreprises ne sont toujours pas conformes au RGPD.
40% : c’est le coût moyen des amendes RGPD a augmenté de 40% en 2023 par rapport à l'année précédente.
Voici les quatre actions à réaliser pour débuter puis maintenir sa mise en conformité au RGPD.
Se conformer au RGPD est un enjeu majeur pour toutes les organisations traitant des données personnelles. Chaque structure a des besoins spécifiques selon son secteur, ses activités et ses pratiques internes. Il est donc essentiel de mettre en place une démarche adaptée et de se faire accompagner par un expert pour éviter les erreurs et les sanctions de la CNIL.
Pour les entreprises traitant des données en dehors de l’UE et de l’EEE, des précautions supplémentaires sont nécessaires. Le RGPD impose l'utilisation d'outils juridiques spécifiques pour sécuriser ces transferts et garantir un niveau de protection suffisant.
Faire appel à un expert RGPD pour une mise en conformité complète et adaptée à son activité.
Documenter l’ensemble des traitements de données pour assurer transparence et conformité.
Utiliser des outils juridiques adaptés (clauses contractuelles types, BCR, décisions d’adéquation) pour légaliser les transferts de données.
Mettre en place des procédures claires pour informer et permettre aux individus d’exercer leurs droits facilement.
Se conformer au RGPD ne se résume pas à une simple obligation légale, c’est aussi un levier stratégique pour renforcer la confiance, sécuriser les données et améliorer la performance de votre entreprise. Respecter les droits des individus et garantir la protection des informations personnelles permet de se différencier sur le marché et d’attirer des clients soucieux de la sécurité de leurs données.
Le respect des droits des individus renforce la relation de confiance avec collaborateurs, clients et partenaires.
Une conformité avérée au RGPD rassure les clients et vous distingue de la concurrence.
Protéger vos informations et celles de vos clients réduit les risques de cyberattaques et renforce votre crédibilité.
Maintenir des fichiers clients à jour facilite la prospection, améliore la gestion des contrats et optimise la productivité.
Tout ce que vous devez savoir à propos du RGPD se trouve ici.
Tout organisme, quel que soit sa taille, son pays d’implantation et son activité, peut être concerné. Le RGPD s’applique à toute organisation, publique et privée, qui traite des données personnelles pour son compte ou non, dès lors :
• Qu'elle est établie sur le territoire de l’Union européenne ;
• Que son activité cible directement des résidents européens. DONC toutes les entités publiques ou privées sont concernées, les TPE/PME également tout comme les associations, etc.
Vous êtes donc concerné par le RGPD si vous gérez la gestion des ressources humaines de vos collaborateurs ou bien même si vous sous-traitez cette partie. Vous êtes également concerné si vous traitez des données personnelles pour le compte d’un autre organisme dans le cadre d’un service ou d’une prestation.
Une donnée à caractère personnel est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable :
• Directement : nom/prénom ;
• Indirectement : un numéro de téléphone ; un identifiant tel qu’un numéro client, une voix.
Il est possible d’identifier une personne physique à partir d’une seule donnée, comme par exemple le numéro de sécurité sociale ou à partir d’un ensemble de données combinées, comme par exemple un homme habitant dans telle ville, né telle année, ayant souscrit à un abonnement à tel magazine et militant dans telle association.
La désignation est obligatoire uniquement dans certains cas au regard de l'article 37 du RGPD :
• Le traitement est effectué par une autorité publique ou un organisme public Ex : les collectivités, les ministères
• Les activités de base de la structure consistent en des opérations de traitement exigeant un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes Ex : fournisseur accès internet, banque, assurances
• Les activités de base de la structure consistent en un traitement à grande échelle de catégories particulières de données visées à l'article 9 et relatives à des condamnations pénales/infractions visées à l'article 10 Ex : centres hospitaliers.
ATTENTION : tout organisme doit se conformer au RGPD, peu importe que la désignation DPO soit obligatoire ou pas.
Le registre est obligatoire au regard de l’article 30 du RGPD. L’obligation de tenir un registre des traitements concerne tous les organismes, publics comme privés et quelle que soit leur taille, dès lors qu’ils traitent des données personnelles.
Dispositions pour les organismes de moins de 250 salariés :
Les entreprises de moins de 250 salariés bénéficient d’une dérogation en ce qui concerne la tenue de registres. Ils doivent inscrire au registre les seuls traitements de données suivants :
• Les traitements non occasionnels (exemple : gestion de la paie, gestion des clients/prospects et des fournisseurs, etc.) ;
• Les traitements susceptibles de comporter un risque pour les droits et libertés des personnes (exemple : systèmes de géolocalisation, de vidéosurveillance, etc.)
• Les traitements qui portent sur des données sensibles (exemple : données de santé, infractions, etc.).
Nous vous conseillons toutefois de documenter l’ensemble de votre traitement de données. Cela vous permet d’avoir une vision globale des données personnelles que vous traitez au sein de votre organisation et ainsi rendre identifier des actions correctives sur l’ensemble de ces traitements.
La mise en œuvre du RGPD au sein d’une entreprise ou un organisme nécessite l’intervention d’une personne détenant les qualités professionnelles adéquates et en particulier, des connaissances en technologies de l’information, des connaissances spécialisées du droit mais également notamment sur les législations spécifiquement applicables à l’organisme et des pratiques en matière de protection des données
Vous avez plusieurs possibilités :
• Soit embaucher un délégué à la protection des données interne à l’entreprise, ou former une personne en interne qui pourra prendre le sujet dès lors qu’il aura les compétences nécessaires pour le faire,
• Faire le choix d’un délégué à la protection des données externalisé, détenant les connaissances et compétences requises et pouvant auditer, conseiller et aider l’entité a mettre en application les grands principes du RGPD au sein de l’organisation. Une démarche de mise en conformité au RGPD constitue un travail conséquent à ne pas négliger, n’hésitez pas à nous contacter pur plus d’information et à vous faire accompagner sur le sujet par des experts.
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